在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的今天,提供即時(shí)且有效的在線客服服務(wù)已成為企業(yè)提升用戶體驗(yàn)、增強(qiáng)客戶滿意度的重要環(huán)節(jié)。面對(duì)市場(chǎng)上眾多的在線客服系統(tǒng)選項(xiàng),哪個(gè)在線客服系統(tǒng)好用呢?如何挑選一個(gè)既實(shí)用又高效的系統(tǒng)成為了企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。本文將探討如何挑選好用的在線客服系統(tǒng)以及目前市面上的一些優(yōu)秀選擇。
一、在線客服系統(tǒng)哪個(gè)好用?
合力億捷專業(yè)SaaS型客服系統(tǒng),集呼叫中心+人工在線客服+智能客服機(jī)器人+CRM+工單系統(tǒng)于一體,系統(tǒng)低成本靈活搭建,支持全渠道接入,提供營(yíng)銷版,在線版,經(jīng)典版3大版本,滿足企業(yè)不同業(yè)務(wù)需求。
1、全網(wǎng)多渠道接入:支持官網(wǎng)、APP、微信/微信群、公眾號(hào)、微博、郵件等服務(wù)渠道接入。
2、網(wǎng)站主動(dòng)會(huì)話彈窗:主動(dòng)向正在瀏覽網(wǎng)頁的用戶發(fā)起會(huì)話彈窗邀請(qǐng),抓住潛在商機(jī)。
3、來源渠道識(shí)別:識(shí)別用戶訪問網(wǎng)站的媒體渠道,如來源平臺(tái)、關(guān)鍵詞等信息,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)營(yíng)銷。
4、會(huì)話標(biāo)簽管理:自定義標(biāo)簽分類,有效識(shí)別每個(gè)會(huì)話類型,發(fā)現(xiàn)客戶關(guān)鍵點(diǎn)。
5、即時(shí)溝通對(duì)話:支持坐席端預(yù)先讀取訪客正在輸入的信息,提前掌握客戶需求;根據(jù)客戶輸入關(guān)鍵詞推薦話術(shù),支持一鍵發(fā)送給客戶。
6、客服能力升級(jí):在線/群服務(wù)機(jī)器人協(xié)助人工解決 90% 常見重復(fù)問題;坐席高峰期全忙時(shí),機(jī)器人分流自動(dòng)接管客戶咨詢。
7、價(jià)值轉(zhuǎn)化評(píng)估:支持坐席工作量/會(huì)話量/滿意度等報(bào)表導(dǎo)出,輔助分析業(yè)績(jī)指標(biāo);質(zhì)檢結(jié)果全面統(tǒng)計(jì)和分析,幫助企業(yè)不斷優(yōu)化改善服務(wù)能力。
8、API開放平臺(tái)能力:連接主流營(yíng)銷推廣平臺(tái),獲取線索自動(dòng)導(dǎo)入系統(tǒng);對(duì)接企業(yè)內(nèi)部自有業(yè)務(wù)系統(tǒng),平臺(tái)同步記錄客戶資料和歷史動(dòng)態(tài);更多CRM、ERP、OA系統(tǒng)對(duì)接,滿足客戶定制化需求。
二、如何選擇好用的在線客服系統(tǒng)?
1、確定企業(yè)需求:明確企業(yè)對(duì)在線客服系統(tǒng)的基本需求是挑選過程中的關(guān)鍵一步。這包括預(yù)計(jì)的并發(fā)用戶數(shù)量、所需的功能(如實(shí)時(shí)聊天、自動(dòng)回復(fù)、集成CRM等)、系統(tǒng)的可擴(kuò)展性以及預(yù)算限制等。
2、易用性和用戶體驗(yàn):選擇一個(gè)用戶界面友好、操作簡(jiǎn)便的在線客服系統(tǒng)對(duì)于提高客服團(tuán)隊(duì)的工作效率至關(guān)重要。同時(shí),系統(tǒng)應(yīng)具備良好的用戶交互設(shè)計(jì),確保最終用戶的體驗(yàn)同樣出色。
3、功能性和定制性:一個(gè)好的在線客服系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)提供豐富的功能,滿足企業(yè)的多樣化需求。此外,系統(tǒng)是否支持定制以適應(yīng)企業(yè)特定的業(yè)務(wù)流程也是一個(gè)重要考量點(diǎn)。
4、穩(wěn)定性和可靠性:系統(tǒng)的穩(wěn)定性是保障在線客服順暢運(yùn)行的基礎(chǔ)。選擇時(shí)應(yīng)考察系統(tǒng)的運(yùn)行時(shí)間記錄、數(shù)據(jù)安全性以及是否有可靠的備份和恢復(fù)機(jī)制。
5、客戶服務(wù)和支持:優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)和技術(shù)支持是確保在線客服系統(tǒng)長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行的關(guān)鍵。考察供應(yīng)商是否提供及時(shí)的技術(shù)支持和定期的系統(tǒng)更新。
6、集成能力:在線客服系統(tǒng)應(yīng)能夠與企業(yè)現(xiàn)有的其他系統(tǒng)(如CRM、ERP、電子郵件平臺(tái)等)無縫集成,以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同。
7、價(jià)格和性價(jià)比:根據(jù)預(yù)算選擇性價(jià)比高的在線客服系統(tǒng)。比較不同供應(yīng)商的定價(jià)模式,如按坐席收費(fèi)還是按使用量計(jì)費(fèi),并考慮潛在的長(zhǎng)期運(yùn)營(yíng)成本。
8、市場(chǎng)口碑和案例研究:參考其他企業(yè)使用在線客服系統(tǒng)的案例,了解他們的實(shí)際效果和反饋。此外,查看行業(yè)評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)項(xiàng)也能幫助企業(yè)做出更明智的選擇。
總結(jié):
挑選一個(gè)好用且適合企業(yè)需求的在線客服系統(tǒng)需要綜合考慮多個(gè)因素。通過以上幾點(diǎn),企業(yè)可以評(píng)估和比較不同的在線客服系統(tǒng),找到最適合自身業(yè)務(wù)的解決方案。一個(gè)好的在線客服系統(tǒng)不僅能提高客服效率,還能增強(qiáng)客戶滿意度,從而為企業(yè)帶來更大的價(jià)值。
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