客戶服務(wù)對于任何一個企業(yè)來說都是至關(guān)重要的,特別是比較大型的公司,會有專門的客服部門,主要是處理客戶的售前、售中以及售后等適宜??头且粋€企業(yè)的門面,如果客服服務(wù)不專業(yè),容易影響客戶的滿意度,還可能導(dǎo)致客戶流失?,F(xiàn)在是一個網(wǎng)絡(luò)化以及智能化的時代,為了迎合市場的需求,現(xiàn)在很多的企業(yè)都在使用客戶服務(wù)系統(tǒng)。客戶服務(wù)系統(tǒng)可以很好的解決企業(yè)的客服問題,且可以根據(jù)企業(yè)的實際情況,實現(xiàn)定制化的服務(wù)。
1、客服機器人
這是客戶服務(wù)系統(tǒng)中一個很重要的功能,大多數(shù)的企業(yè)都會使用到。人工客服不可能24小時在線,特別是對于一些訪客比較多的企業(yè)來說,如果僅僅依靠人工客服,是不能滿足客戶需求的。這個時候就需要使用到智能客服機器人,客服機器人可以進行重復(fù)性的工作,比如自動接聽電話,進行工單管理,或者是進行錄音等等,可以實現(xiàn)24小時服務(wù)。
企業(yè)的管理人員只需要將相應(yīng)的話術(shù),以及產(chǎn)品知識輸入系統(tǒng)內(nèi),客服機器人就能給客戶解答各種問題,如果是一個復(fù)雜的問題,可以設(shè)定轉(zhuǎn)接人工服務(wù)。如果是一些特殊的企業(yè),或者企業(yè)還有其他特別的要求,也可以定制個性化的客服機器人。
2、數(shù)據(jù)分析
在沒有使用在線客服系統(tǒng)的時候,需要依靠人工的方式對客戶的數(shù)據(jù)進行全面的分析,這種事情是非常費時費力的?,F(xiàn)在使用客戶服務(wù)系統(tǒng),系統(tǒng)可以直接對客戶的全部數(shù)據(jù)進行全面的整理,且可以監(jiān)控客戶的行動軌跡,了解客戶的消費傾向,通過數(shù)據(jù)的分析,了解客戶的實際需求,從而給企業(yè)的銷售人員篩選意向客戶,提高銷售人員的工作效率,可以幫助銷售人員省去篩選意向客戶的過程,提高企業(yè)的效益。
客戶服務(wù)系統(tǒng)除了可以對客戶進行數(shù)據(jù)監(jiān)控以及分析以外,對于客服人員也有監(jiān)控以及收集數(shù)據(jù)的作用,企業(yè)的管理人員可以通過客戶服務(wù)系統(tǒng)了解客服人員每天的工作狀態(tài),比如通話時長、通話的次數(shù),以及通話質(zhì)量等等,這些都可以作為客服人員的考核標準。
3、智能話務(wù)分配
如果企業(yè)的電話比較多,客戶服務(wù)系統(tǒng)在接聽電話之后,可以根據(jù)客戶的需求,還有客戶的類型,以及客服熱擅長之處等等,將相應(yīng)的客戶分配給適合的客服人員來進行服務(wù),這樣可以給客戶提供更加專業(yè)的服務(wù),且可以很好的提高客服人員的工作以及服務(wù)效率。
總結(jié):
客戶服務(wù)系統(tǒng)是一個功能齊全,且性能穩(wěn)定的系統(tǒng),可以給企業(yè)解決各種問題,可以說是一個企業(yè)必不可少的工具。企業(yè)使用客戶服務(wù)系統(tǒng)的好處是有很多的,比如能及時的給予客戶回應(yīng),解決客戶的問題,從而提高客戶對于企業(yè)的滿意度還有忠誠度。另外,還能很好的提高企業(yè)的品牌形象,如果企業(yè)需要使用客戶服務(wù)系統(tǒng),要注意與正規(guī)且專業(yè)的服務(wù)商合作。