互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)成熟再發(fā)展成為各行各業(yè)突破枷鎖的助力,企業(yè)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型、增量也在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的加持之下有了成績。不少企業(yè)在尋求業(yè)績增量的過程中注意到了客戶服務(wù)的重要性,并給客戶提供了電話及線上客服。那么,線上客服系統(tǒng)優(yōu)勢與特點(diǎn)有哪些呢?
一、線上客服系統(tǒng)優(yōu)勢
1、溝通效率高:智能線上客服系統(tǒng)提供了高效溝通的便捷,AI機(jī)器人與人工座席的相互配合,在高頻、常見問題與咨詢上,客戶無需等待就可以獲得回應(yīng)。人工座席可通過客戶完整的問題描述進(jìn)行關(guān)鍵字捕捉,更快找到答案;AI客服機(jī)器人也具備學(xué)習(xí)能力,能夠給客戶帶來很好的溝通交互體驗(yàn)。
2、多元化渠道:在線客服系統(tǒng)可提供多渠道、多端口,客戶可以從網(wǎng)頁、APP、社交媒體等渠道進(jìn)入咨詢,滿足客戶的多端咨詢習(xí)慣與需要。
3、成本控制與降低:在線客服系統(tǒng)往往具備著成本可控的特點(diǎn),降低了企業(yè)客服中心的成本預(yù)算與支出,提高溝通效率的同時(shí),降低溝通成本。
4、服務(wù)滿意度提升:快速響應(yīng)、準(zhǔn)確回應(yīng)成為線上客服系統(tǒng)的優(yōu)勢之一,客戶體驗(yàn)優(yōu)化度變高,自然服務(wù)滿意度也會(huì)有所提升。
二、線上客服系統(tǒng)特點(diǎn)
1、接入分配智能化:AI在線分析客戶需求,并及時(shí)判斷需求類別,將對應(yīng)咨詢接入至更擅長該問題的坐席,由更了解的人來提供服務(wù),質(zhì)量與效率同步優(yōu)化。
2、通訊互動(dòng)實(shí)時(shí)化:在線客服系統(tǒng)的雙向交互是實(shí)時(shí)的,無論是文字、語音還是視頻,客戶接受服務(wù)的方式更立體,實(shí)時(shí)響應(yīng)讓客戶體驗(yàn)更舒適。
3、系統(tǒng)知識(shí)庫匹配:線上客服系統(tǒng)可以通過AI算法等自動(dòng)識(shí)別問題,并與系統(tǒng)知識(shí)庫中的相應(yīng)問題進(jìn)行匹配,不僅可以主動(dòng)與客戶進(jìn)行交互交流,也可以給人工客服座席提供處理參考。
4、人工智能前置融合:目前很多系統(tǒng)已經(jīng)做到了AI與線上客服系統(tǒng)的前置融合。當(dāng)客戶進(jìn)入咨詢渠道時(shí),AI會(huì)第一時(shí)間進(jìn)行自動(dòng)接待,并提示客戶說出訴求。倘若客戶訴求是AI機(jī)器人可以進(jìn)行回答的,會(huì)即時(shí)處理,若問題過于復(fù)雜或AI機(jī)器人無法給出滿意解答,AI可將問題分配給對應(yīng)人工座席。這種前置融合,減少客戶等待,提升效率。
5、數(shù)據(jù)記錄與分析:過去很多信息都是人工歸類的,如今AI自動(dòng)記錄、歸類、分析,提煉對企業(yè)業(yè)務(wù)拓展、業(yè)績轉(zhuǎn)化有用的訊息,讓客服服務(wù)客戶更助力于企業(yè)再成長的存在價(jià)值更突出。
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總結(jié):
目前,線上客服系統(tǒng)基本都已與AI技術(shù)進(jìn)行適度融合,但不同系統(tǒng)平臺(tái)融合程度不同,企業(yè)在選擇的時(shí)候,要根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求、業(yè)務(wù)量、業(yè)務(wù)拓展前景來選擇。一般需要選擇具有再升級與模塊拓展的線上客服系統(tǒng),便于讓線上客服系統(tǒng)持續(xù)、穩(wěn)定地幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)績轉(zhuǎn)化目標(biāo)。