客服可以說是一個企業(yè)的門面了,對于企業(yè)來說很重要,如果客服沒有做好服務(wù),會直接影響客戶對企業(yè)的印象,對于企業(yè)產(chǎn)品的銷售,以及企業(yè)的品牌形象等等也可能造成影響。


訪客比較多的企業(yè),客服部門的壓力是很大的,因為需要及時給予客戶回復(fù),如果回復(fù)慢了,很可能會造成客戶流失,且影響客戶對于企業(yè)的滿意度。現(xiàn)在很多企業(yè)會選擇IM在線客服系統(tǒng),更好,更快的服務(wù)客戶。


客服系統(tǒng)


一、IM在線客服系統(tǒng)是什么?


IM在線客服系統(tǒng)就是一個解決訪客詢問的軟件,可以添加在線客服的功能,企業(yè)的客服人員通過網(wǎng)站的對話框,就可以與客戶進(jìn)行溝通以及交流。交流的方式有多種,除了語音通話以外,還可以發(fā)送文字、發(fā)送視頻以及發(fā)送圖片、表情、文件等等。


IM在線客服系統(tǒng)的主要作用還是解決企業(yè)售前、售后的一些問題,比如客戶售前對于產(chǎn)品的一些咨詢還有疑問等等,客服人員或者是客服機(jī)器人可以通過系統(tǒng)給客戶提供詳細(xì)的解決方案。售后如果客戶遇到問題,也可以通過系統(tǒng)咨詢客服人員,客服人員根據(jù)實際的情況,給客戶提供一些建議,或者是進(jìn)行產(chǎn)品退換貨處理。


二、IM在線客服系統(tǒng)可以接入哪些平臺?


IM在線客服系統(tǒng)是可以接入其他平臺來使用了,通過多個渠道接入訪客,比如小程序、抖音平臺,還有自媒體以及微博、APP等等。另外,一個平臺可以同時綁定多個賬戶使用,這樣將不同平臺上的客戶咨詢數(shù)據(jù)統(tǒng)一的接入到在線客服系統(tǒng)內(nèi),溝通起來就會比較方便,不需要來回切換平臺,也可以給客戶提供更快且更好的服務(wù)。


三、IM在線客服系統(tǒng)的功能有哪些?


1、檢測訪客瀏覽軌跡


在線客服系統(tǒng)對于訪客的瀏覽軌跡能起到一個檢測的作用。比如搜索了哪些關(guān)鍵詞,還有訪問的時間以及次數(shù),另外,使用哪些設(shè)備,使用哪些操作系統(tǒng)等等。另外,客戶在一些網(wǎng)頁上的停留時間也是可以檢測的,通過這些數(shù)據(jù)可以很好的分析出客戶的消費(fèi)需求。


2、智能客服機(jī)器人


在線客服系統(tǒng)可以自動回復(fù)客戶提出的各種問題,因為可以提供智能機(jī)器人服務(wù)。客服機(jī)器人將客戶的問題進(jìn)行自然語言處理,然后識別客戶的意圖以及需求,從而進(jìn)行相應(yīng)的解答,這樣可以提高客服的效率,且降低客服的工作量,還可以給企業(yè)節(jié)約成本。


3、其他


比如工單管理、客戶關(guān)系管理系統(tǒng),以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等等。系統(tǒng)對于客戶的所有數(shù)據(jù)都可以進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計和分析,然后篩選意向客戶,提高企業(yè)銷售人員的工作效率。另外,對于客戶的滿意度,還有通話的質(zhì)量等等也會進(jìn)行分析。整個通話的過程都是會進(jìn)行錄音的,企業(yè)管理人員可以很好的查看客服人員的工作情況,了解工作狀態(tài)。