微信現(xiàn)在已經(jīng)成為人們生活中交流的常用工具,也是企業(yè)與營銷之間重要的工具,在粉絲以及服務方面有著較為重要的作用,可是微信公眾號客服系統(tǒng)也有一些不足的地方,無法全面的為人們提供更加方便的服務,可是很多人對微信公眾號客服系統(tǒng)不是很了解,想知道有什么功能,下面小編通過一篇文章為大家講解相關知識。
一、微信公眾號客服系統(tǒng)有什么功能
1、24小時在線
微信公眾號客服系統(tǒng)可以實行24小時在線,并且還可以通過多渠道的接入,能夠及時的為客戶服務,客戶的等待時間,同時也能夠減少客服人員的工作壓力。并且在有消息發(fā)過來的時候,還可以為用戶提供聲音提醒,提醒用戶接收,避免遺漏重要的信息。并且通過企業(yè)的設定,還可以將一些問候或者是常見的問題一鍵發(fā)送,能夠更加準確地到達用戶的手中,減少了復制粘貼的麻煩,同時也可以讓溝通更加的方便。
2、自動回復
微信公眾客服系統(tǒng)還可以通過后臺的設置,將用戶關注的微信公眾號,消息自動回復,關鍵詞回復等,及時的回復給客戶,提高客戶的使用體驗。而且微信公眾號客服系統(tǒng)還可以根據(jù)客戶的需求為客戶制定不同的個性化菜單,使用戶可以更加方便的篩選。
3、客服分配
微信公眾號客服系統(tǒng)還可以根據(jù)用戶的喜好以及需求將用戶進行分類,根據(jù)用戶的不同準確的分配給相關的銷售人員,可以在一定程度上提高企業(yè)的銷售額度,并且還可以通過群發(fā)消息以及公眾號推廣等方法召回用戶,提高轉化率。
4、多賬號管理
微信公眾號客服系統(tǒng)還可以將多個公眾號同時接入到客服平臺上,能夠使客服及時的查看公眾號的信息,這樣可以減少客服人員頻繁登錄不同的公眾號的麻煩,也可以避免消息出現(xiàn)遺漏的情況。通過查看平臺上客戶的信息,也可以知道客戶來源于哪個公眾號上,這樣可以減少了工作人員的壓力,同時也可以提高工作效率,并且也能夠在一定程度上減少工作人員的數(shù)量,為企業(yè)節(jié)省資源。
二、微信公眾號客服系統(tǒng)如何有效利用
1、培養(yǎng)專業(yè)的客服人員
讓企業(yè)通過對客服人員進行專業(yè)的培訓,能夠提高客服人員的服務意識以及溝通能力,并且還可以使客服人員更加深入的了解企業(yè)的文化以及產(chǎn)品,能夠根據(jù)用戶的問題與用戶進行專業(yè)的溝通,達到推廣產(chǎn)品以及提高公司形象的作用。
2、建立客戶反饋機制
通過建立客戶反饋機制,可以將客戶的意見以及建議及時的收入,并且根據(jù)反饋對企業(yè)進行改進,提高客戶的滿意度,根據(jù)客戶的反饋,也可以更加了解客戶,并且能夠根據(jù)客戶的喜好對產(chǎn)品的營銷進行改變,達到提高推廣的作用。