政府熱線版呼叫中心系統(tǒng)不僅功能比較全面,同時還包括IVR、CDR、VOIP以及錄音管理,同時還具有傳真管理等多種強大的功能。能夠有效去除復雜的網(wǎng)絡連接,同時還具有交換設備,安裝以后實施速度比較便捷,同時操作起來比較簡單易學,同時還具備運營維護高效經(jīng)濟的特點。
1、功能強大的多層及語音導航
使用呼叫中心系統(tǒng)可以通過語音導航進行引導,咨詢者的直接進入選擇,可以提高工作的效率。通過語音導航可以自動播放服務臺的各種服務項目,同時還可以進行簡介以及引導。
2、靈活的工號登錄管理
客服人員都會采用輪流值班,所以會出現(xiàn)幾個人共用一部電話的情況。使用客服呼叫中心,系統(tǒng)能夠靈活地進行公號登錄管理,使用時可以使客服人員對自己的專門工號進行登錄系統(tǒng),可以把所有的通話記錄以及資料保存下來,能夠隨時查看工號的服務記錄,同時能夠查看相關(guān)的通話錄音等。
3、服務隊列和多種響鈴策略
服務平臺可以對每項項目進行咨詢,同時還可以設有專門的咨詢服務隊列,擁有每個客服的電話可以進行記憶輪循多種響鈴策略,能夠有效平衡大家的工作量。同時還可以接聽電話,客服不固定的特點,系統(tǒng)還會增加坐席人員加入或者退出某個服務行列的功能,能夠保證作息人員的變動,不影響到電話的呼出。
4、來訪人的查詢和統(tǒng)計
對于登記的資料,呼叫中心系統(tǒng)會提供詳細的查詢和統(tǒng)計功能,可以根據(jù)電話以及姓名進行精準的查找,也可以根據(jù)文化程度,創(chuàng)建時間,或者是一個時間段的來電者資料。
5、全方位受理
使用客服呼叫中心,能夠多渠道移動互聯(lián)網(wǎng)應用,比如短信、來訪、微博、網(wǎng)站等渠道都可以接入,可以在全省范圍內(nèi)進行整合優(yōu)化。政府有關(guān)職能部門的投訴,可以實現(xiàn)12345平臺統(tǒng)一接聽,同時還可以進行統(tǒng)一督辦。
6、服務記錄的查詢
每天增加的服務記錄也可以進行方便查詢,同時還能搜索到同一時間內(nèi)所有的記錄。可以針對服務具體情況進行分類,然后方便進行查詢,對于查詢出來的內(nèi)容會進行來訪者吸引事件摘要等,能夠了解到眾多的錄音信息,可以一目了然,然后進行編輯和查看。
7、服務臺服務記錄的統(tǒng)計
系統(tǒng)可以生成各種各樣的報表,可以直觀的了解到服務平臺的各種服務數(shù)量以及電話。同時還會對工號的詳細化物量進行統(tǒng)計,包括接聽電話或者是撥打電話的數(shù)量以及平均時長,都會進行一定的參數(shù)。