智能呼叫系統(tǒng)現(xiàn)在已經(jīng)使用非常廣泛,特別是需要做電話營銷的企業(yè),為了可以方便管理客戶,管理企業(yè)的內(nèi)部原因,或者是可以更快更好的更客戶進行溝通交流,提高企業(yè)的效益,會選擇云電話呼叫系統(tǒng)。那么,什么是云電話呼叫系統(tǒng),云電話呼叫系統(tǒng)可以做什么呢?下面就來詳細的了解一下。
一、云電話呼叫系統(tǒng)是什么?
云電話呼叫系統(tǒng)其實就是一種通信解決方案,基于計算架構(gòu),核心是云計算平臺,企業(yè)通過云計算平臺,實現(xiàn)與客戶的通信。云電話呼叫系統(tǒng)在多個設(shè)備中都可以使用,比如筆記本電腦、臺式電腦,還有平板電腦以及智能手機等等,另外,如果有其他的移動設(shè)備,也是可以連接使用的。
二、云電話呼叫系統(tǒng)可以做什么?
1、自動外呼
這是云電話呼叫系統(tǒng)的主要功能,也是很常見的功能,很多企業(yè)之所以選擇這個系統(tǒng),就是看中這個自動外呼的功能。通過自動外呼,可以很好的節(jié)約企業(yè)的人工成本,還能很好的提高銷售的效率。
自動外呼是可以批量化外呼的,不需要人工操作,整個過程都是由智能機器人來完成,通過與客戶的溝通,云呼叫中心系統(tǒng)可以了解到客戶的意向,消費的習慣,以及其他的數(shù)據(jù)和信息,然后將這些大量的信息進行詳細的匯總以及分析,從中找到意向客戶。然后將意向客戶轉(zhuǎn)給銷售人員,銷售人員對這些客戶進行跟進即可,省去了前面的篩選過程,大大的提高了工作的效率。
如果有老客戶撥打企業(yè)電話,云電話呼叫系統(tǒng)也是可以自動接聽的,不需要人工參與就可以給客戶提供服務(wù),當然,如果是比較復(fù)雜的問題,該系統(tǒng)會轉(zhuǎn)接人工,由專業(yè)的技術(shù)人員進行處理。
2、智能分配
云電話呼叫系統(tǒng)對于客戶能進行資料收集以及分類,還可以進行管理,對于企業(yè)的內(nèi)部人員,也可以管理客服人員,且根據(jù)客服人員的情況,還有客戶的需求等等,對這些客戶進行分配,給每個客服人員分配合適的客戶進行服務(wù)。
如果是人工接聽電話,在沒有分配的情況下,一步電話可能會出現(xiàn)多人撥打的電話,容易占線,客戶的需求得不到滿足,容易導(dǎo)致客戶流失。云電話呼叫系統(tǒng)還可以根據(jù)客戶所在的地區(qū),以及呼入的時間,還有坐席的忙碌狀態(tài)等等,將客戶進行分配。如果智能客服機器人沒有辦法解答客戶的問題,也可以轉(zhuǎn)接人工客服,或者轉(zhuǎn)接到相應(yīng)的技術(shù)部門。
3、數(shù)據(jù)統(tǒng)計以及分析
對于企業(yè)的管理人員來說,客戶的數(shù)據(jù)是非常重要的,人工客服在接聽電話的同時,如果還需要進行客戶統(tǒng)計,工作量是很大的,且不能完整統(tǒng)計,容易出現(xiàn)遺漏的情況。云電話呼叫系統(tǒng)很好的解決了這個問題,能將客戶數(shù)據(jù)全部統(tǒng)計且歸類,還可以統(tǒng)計客服人員的通話時間,通話時長,以及通話質(zhì)量等等,方便企業(yè)管理人員對客服人員的工作狀態(tài)進行考核,調(diào)整下一步的營銷方案。