電話客戶是企業(yè)與客戶溝通的重要渠道,通過該系統(tǒng)搭建一個良好的溝通渠道,能夠為企業(yè)提高很多的業(yè)務(wù)。下面通過一篇文章為大家介紹電話客服系統(tǒng)的種類以及功能。


電話呼叫中心


一、電話客服系統(tǒng)有哪些類型?


1、本地部署


本地部署屬于電話客服系統(tǒng)中一種較為傳統(tǒng)的類型,該類型是將服務(wù)器部署在本地,但是在部署的過程中需要有較為強大的技術(shù)團隊支持以及費用支持。因為該方式部署起來相對的繁瑣,需要大量的資金投入,而且在部署后還需要相對的技術(shù)人員對系統(tǒng)進行維護。部署的時候可以根據(jù)企業(yè)的需求選擇合適的功能企業(yè),也可以對該系統(tǒng)有著較為全面的掌控。


2、SaaS呼叫中心


SaaS呼叫中心是現(xiàn)在較為常見的電話客服系統(tǒng),該系統(tǒng)通過登錄第三方提供的地址就可以使用,不需要部署和安裝,操作起來會相對的方便。呼叫中心將計算機電話系統(tǒng)與技術(shù)與云技術(shù)相結(jié)合,能夠為企業(yè)提供多種功能,滿足企業(yè)不同的業(yè)務(wù)需求。使用該系統(tǒng)的時候,不僅不需要對系統(tǒng)進行維護,同時也省略了硬件設(shè)備的購買費用等。


3、云客服系統(tǒng)


隨著技術(shù)的發(fā)展,云客服系統(tǒng)已經(jīng)被多個行業(yè)以及企業(yè)廣泛的使用,通過該系統(tǒng)能夠為客戶提供較為完整的解決方案。云客服系統(tǒng)是將服務(wù)器部署在云端,通過互聯(lián)網(wǎng)進行訪問,操作起來相對的簡單,而且功能也較為齊全,能夠與企業(yè)原有的系統(tǒng)相結(jié)合,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,在集成的過程中還不會出現(xiàn)數(shù)據(jù)遺漏的情況。


二、電話客服系統(tǒng)的功能


1、來電彈屏


來電彈屏是指客戶在撥打電話的時候,系統(tǒng)會自動的將客戶來電歸屬地以及客戶的資料姓名等相應(yīng)的情況顯示在屏幕上??头藛T能夠快速的了解客戶的基本信息,為客戶提供相應(yīng)的服務(wù),通過該方式能夠提高客戶的體驗感。


2、監(jiān)控錄音


電話客服系統(tǒng)還具有監(jiān)控錄音的功能,管理人員能夠快速的了解客服人員的服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范工作流程。在客服人員與客戶通話的過程中,如果出現(xiàn)了不合規(guī)的情況,可以及時的強行操作,減少因客服人員服務(wù)不當(dāng)造成的客戶資源流失的情況出現(xiàn)。


3、智能分配


在客戶來電的時候,電話客服系統(tǒng)能夠根據(jù)客戶的問題將其分配給不同的客服人員。通過該方法能夠合理的分散運動,避免造成資源分配不合理的情況出現(xiàn),同時還能夠提高員工的工作效率,減少客戶人員等待的時間,通過該方式能夠提高客戶的滿意度。


總結(jié):


現(xiàn)在很多企業(yè)都在使用電話客服系統(tǒng)為客戶提供服務(wù),該系統(tǒng)不僅功能多,而且優(yōu)勢也較為明顯,通過合理的使用不同類型的電話客服系統(tǒng),能夠提高客戶的滿意度,對于企業(yè)的產(chǎn)品銷售以及形象推廣都有著比較大的作用。


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